В День знаний члены Ученого совета ознакомились с перспективами работы Академии в новом учебном году
1 сентября 2023 года, в День знаний, в РМАНПО состоялось первое в новом учебном году заседание Ученого совета. Центральным вопросом повестки значился обзор перспектив работы по всем направлениям на 2023/2024 учебный год: представление реализуемых в Академии стратегических проектов, поставленных перед коллективом задач и векторов дальнейшего развития. С докладом на эту тему выступил ректор РМАНПО академик РАН Дмитрий Алексеевич Сычев.
Изменения в сфере медицинского образования создают определенные условия для осуществления деятельности Академии. Во-первых, обновился порядок формирования заявок на обучение по программам дополнительного профессионального образования за счет средств федерального бюджета: в данный момент эта процедура реализуется через портал НМФО по схеме «специалист-медицинская организация-региональные органы здравоохранения». Сбор заявок на обучение в 2024 году проходил в апреле-мае 2023 года, и Академия принимала в нем активное участие. В частности, на портал НМФО было внесено более 1200 образовательных программ, а в целях обеспечения узнаваемости РМАНПО были подготовлены аннотации и уникальные названия для образовательных продуктов. В свою очередь, недозагруженность некоторых кафедр заявками с портала НМФО обуславливает необходимость реализации мер по повышению конкурентоспособности. Также новая система сбора заявок на обучение привела к изменению процессов комплектации бюджетных циклов ДПО на кафедрах; запуск же внебюджетных циклов удалось организовать по упрощенной схеме. Неявка на бюджетные циклы слушателей, подавших заявки на портале НМФО, ставит перед кафедрами дополнительные задачи по укомплектованию. Отдельно отмечено, что в этом году появилась возможность обучать в рамках государственного задания врачей, работающих в федеральных органах исполнительной власти (например, в Роспотребнадзоре или ФМБА России), и других специалистов, работающих в медицинских организациях (биологов, медицинских психологов и т.д.).
Дмитрий Алексеевич подчеркнул, что Академия успешно справляется с конкуренцией в условиях функционирования параллельной системы последипломного образования в г. Москве. С целью мониторинга и ограничения деятельности недобросовестных поставщиков может быть эффективна деятельность по типу «общественного контроля» со стороны профессионального сообщества. Требует дальнейшего внимания вопрос укомплектования контрольных цифр приема на обучение по программам ординатуры в ситуации преобладания мест по целевой квоте; отмечается, что в этом году заполнить места удалось на 97%.
Академия уделяет особое внимание обучению врачей в условиях проведения специальной военной операции и активно взаимодействует с новыми территориями.
Дмитрий Алексеевич напомнил, что на базе РМАНПО функционируют подразделения, выполняющие задачи Министерства здравоохранения. В частности, это Федеральный аккредитационный центр, координируемый Центральной аккредитационной комиссией Минздрава РФ. В Академии действует и Центральная аттестационная комиссия, занимающаяся вопросами присвоения квалификационных категорий. В текущем году это подразделение совместно с Центром оперативного мониторинга приняло участие в пилотном проекте по переводу процедуры аттестации в электронный формат (через портал государственных услуг РФ); при этом ЦОМ осуществил более 72 мониторингов для Министерства здравоохранения. На базе Академии и ее филиалов развернуты Мультипрофильные аккредитационно-симуляционные центры; МАСЦ РМАНПО лидирует по числу проведенных первичных специализированных аккредитаций.
Следующий раздел доклада Дмитрий Алексеевич посвятил подробному обзору реализуемых в Академии стратегических проектов. Один из которых - «Ускорение и инновации» - направлен на быструю разработку и запуск актуальных программ ДПО. В данный момент в рамках проекта подготавливается 240 программ; на Учебно-методическом совете было утверждено 186 программ, а на портале НМФО размещено 152. Инициаторами разработки образовательных продуктов являются как кафедры Академии, так и группа аналитиков, Центр среднего профессионального образования, ректор РМАНПО и Центр бизнес-образования в медицине. Анализ показывает, что большинство программ утверждается в сроки, не превышающие 5 дней; основным результатом проекта является сокращение срока запуска образовательных программ до 50 дней (включая 20 дней регистрации программы на портале НМФО). На 2023 год намечено утверждение и запуск еще 100 программ и постепенный перевод процессов в Систему электронного документооборота.
Необходимо поддерживать конкурентоспособность подготавливаемых образовательных продуктов ДПО, разрабатывая уникальные междисциплинарные, межкафедральные программы, привлекая МАСЦ к реализации программ, расширяя контингент обучающихся, развивая внебюджетные подразделения и проводя образовательные мероприятия, в том числе совместно с партнерами. На повышение конкурентоспособности программ высшего образования (ординатуры и аспирантуры) нацелены, в частности, деятельность системы привлечения выпускников высших учебных заведений, реализация мер по продвижению и внедрение механизмов ускоренного обучения по некоторым специальностям. Планируется создание системы трудоустройства выпускников и обсуждение вопроса открытия магистратуры; важна работа с отзывами в Интернете и контроль качества образования.
На факультете профилактической медицины и организации здравоохранения запущен проект «Деканат 2.0», способствующий разгрузке кафедр от непрофильной организационной работы. Дмитрий Алексеевич сообщил об удовлетворительных результатах аудита всех процессов; опрос показал и положительное отношение к проекту на кафедрах. В частности, у сотрудников появилось больше времени на ведение преподавательской деятельности. Выполняется оптимизация аспектов деятельности проекта; запланирована разработка критериев эффективности и постепенное внедрение системы на других факультетах.
Важнейшим является и проект, посвященный автоматизации внутренних процессов Академии. На данный момент процедуры ВО, ДПО и документооборота переведены в системы «1С Смарт Университет», «1С Управление учебным центром» и «1С Документооборот» соответственно. В рамках проекта реализованы автоматический обмен данными между системами и расчет показателей нагрузки профессорско-преподавательского состава для премирования. В планах значатся автоматизация процессов разработки и утверждения образовательных программ, процессов, связанных с финансовыми и кадровыми документами, интеграция с порталом НМФО и внедрение лабораторной информационной системы и системы обработки заявок пользователей. Кроме того, в системе «1С» с 1 октября 2023 года будет официально запущен сервис бронирования аудиторий.
Повышение конкурентоспособности РМАНПО обеспечивает и проект «Система дистанционного обучения», в рамках которого разрабатываются интерактивные образовательные модули. В данный момент ведется работа над 18 автономными курсами: 6 из них уже реализуется на новой платформе iSpring, 6 будет запущено с 1 октября 2023 года, еще 6 подготавливается. Для курсов создано 197 видеолекций, 53 презентации и 186 комплектов тестов. Перед коллективом Академии стоят задачи по увеличению числа дистанционных курсов, их продвижению среди целевой аудитории и интеграции СДО с системой «1С Смарт Университет». Также с 1 января 2024 года итоговые аттестации специалистов после окончания циклов ДПО будут проводиться исключительно на платформе iSpring.
Службой качества образования на сайте РМАНПО было организовано анкетирование обучающихся и проведен аудит кафедр. В ряду целей проекта – привлечение слушателей и ординаторов к прохождению опроса, мониторинг деятельности кафедр и запуск анкетирования профессорско-преподавательского состава.
Дмитрий Алексеевич подробно представил и составляющие кадровой политики Академии. Руководство РМАНПО приняло решение о создании системы управления АУП, на которую будут возложены различные задачи, например, оценка деятельности и аттестация сотрудников. При этом руководитель кадрового подразделения должен иметь компетенции HR-специалиста. Внедряется механизм финансовой мотивации профессорско-преподавательского состава, согласно которому индивидуальные ежеквартальные премии рассчитываются на основе выполненного объема педагогической нагрузки и числа курируемых ординаторов и циклов ДПО. Выплачиваются и годовые премии; для их расчета разрабатываются «кафедральные» показатели.
В связи с открытием Института подготовки специалистов медицинского образования в Академии активизировались процессы обучения персонала. Ведется формирование кадрового резерва кафедр и обновление их состава. Была перестроена работа кадровой комиссии: в данный момент кафедры комплектуются педагогами в зависимости от госзадания. В РМАНПО функционируют карьерные лифты, Совет молодежи и Совет старейшин, который требует обновления деятельности. Создано АНО «Объединение выпускников и друзей РМАНПО». Будет осуществлен проект по развитию кадрового потенциала АУП Академии. Члены Ученого совета также ознакомились с информацией о кадровых и структурных изменениях, произошедших в Академии за этот учебный год.
Важные аспекты кадровой политики – открытость администрации к сотрудникам и вовлеченность коллектива во все внутренние процессы РМАНПО. Организовываются различные формы коммуникации и культурные и спортивные мероприятия; запланировано задействование музея Академии в образовательной деятельности. Значима активная работа профсоюза, использование собственного бренда и корпоративной почты, сотрудничество с РОСМЕДОБРом. Кроме того, в марте 2023 года состоялась конференция для коллектива РМАНПО «Наша Академия», позволившая получить обратную связь.
Среди экономических инструментов развития Академии фигурирует как уже упомянутая система премирования, так и повышение интенсивности работы (при помощи установления минимального объема группы) и использование внебюджетных ставок. Введены упрощенный порядок заключения договоров ГПХ и система скидок на обучение. В свою очередь, деятельность Закупочного комитета способствует снижению необоснованных трат. Необходим поиск новых источников финансирования и дальнейшее продвижение РМАНПО – при помощи рассылок, Telegram-каналов, лэндинговых страниц и запуска нового сайта. Отдельно было сообщено о согласовании создания Попечительского совета Академии.
Изменения произошли в научной деятельности РМАНПО. Обновился коллектив НИИ молекулярной и персонализированной медицины и изменился регламент работы Научной проблемной комиссии; начал работу Комитет по научным мероприятиям. Ведется работа по грантовым проектам ДЗМ, функционирует система грант-менеджмента. Академия является соучредителем двух научных журналов («Пациентоориентированная медицина и фармация» и «Acta biomedica scientifica») и участвует в проекте «Научная лаборатория» ДЗМ. Был открыт и новый, шестой, диссертационный совет по трем специальностям.
Дальнейшие задачи в сфере научной деятельности – развитие биоинформатического направления и интеграция научной библиотеки с научными подразделениями и кафедрами; важна работа по новым грантовым проектам (в том числе мегагрантам), при этом все исследования должны быть связаны с темой персонализированной фармакотерапии. Намечена систематизация работы школ молодых ученых; в перспективе возможно получение статуса НМИЦ.
В рамках международной деятельности было усилено взаимодействие с Исполнительным комитетом СНГ. Необходима работа по привлечению врачей из стран СНГ и дальнего зарубежья на стажировки и внебюджетное обучение по программам ординатуры, участие в грантах Россотрудничества и дальнейшее развитие подразделения Кокрейн Россия. Все формы международной деятельности Академии согласуются с Департаментом международной деятельности Министерства здравоохранения.
Медицинское направление деятельности РМАНПО также активно развивается. Под руководством д.м.н., проф. А.В. Мищенко совершенствуется Клиника имени проф. Ю.Н. Касаткина. Налаживается совместная научная работа с Боткинской больницей (в области радиологии); появляются и новые клинические базы. Намечается сотрудничество с Росатомом, развитие уникальных Центров иммуногистохимических исследований и экстрапирамидных и когнитивных расстройств и создание новых. Запланировано открытие Клиники КГМА и перепрофилирование Медицинского центра ПИУВ; прорабатываются вопросы создания коммерческого медицинского подразделения и собственной многопрофильной клиники.
Филиалы Академии активно участвуют в реализации проектов головной организации. Происходит взаимодействие по всем направлениям деятельности – образования, медицины и науки.
В заключение доклада Дмитрий Алексеевич напомнил, что представленные меры направлены прежде всего на устойчивое развитие Академии. Растет уровень удовлетворенности обучающихся и коллектива; организация оказывает влияние на принятие управленческих решений в сфере медицинского образования, а также получает имидж центра компетенций в области персонализированной медицины. Значимы оптимизация экономических аспектов деятельности и повышение престижности и узнаваемости Академии. Рассматриваются возможности вхождения в рейтинг образовательных организаций.
Завершая встречу, ректор Академии Д.А. Сычев поздравил коллег с Днем знаний.